إتيكيت الاجتماعات عبر الإنترنت

كما أن هناك "قواعد" وآداب للاجتماعات المختلفة، فهناك بعض ممارسات الآداب الأساسية التي يجب على الجميع اتباعها لخلق تجربة اجتماع سلسلة عبر الإنترنت.

فكر فيها على أنها من واجبات آداب الاجتماع عبر الإنترنت:

1. عرّف الجميع أثناء الاجتماع، وامنح الجميع فرصة للمساهمة.

2. لا تتحدث إلا عندما يؤذن لك.

3. لا تنظر في هاتفك بينما يقوم غيرك بالحديث أو بالتقديم.

4. لا تتحدث أكثر من 5 دقائق متواصلة دون أن تستثير أي تفاعل من المشاركين.

5. لا تقاطع الآخرين عندما يتحدثون (أو تحاول التحدث معهم).

6. اختبر جميع التقنيات (بما في ذلك الكاميرا / الفيديو وWi-Fi ومشاركة الشاشة) قبل الاجتماع.

7. في المحادثات الصوتية لا داعي لأن تشغل كاميرا الفيديو.

8. اقرأ جدول الأعمال واحضر مستعدًا.

9. لا تنشغل في مهام أخرى (مثل التحقق من البريد الإلكتروني) أثناء الاجتماع الافتراضي.

10. قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات وتأكد من أن هاتفك المحمول في وضع الصامت.

11. تأكد من تواجدك في منطقة هادئة خالية من المشتتات غير الضرورية.

12. عندما يتحدث غيرك ضع نفسك على وضع الصامت.

13. لا تمشِ إذا كنت تستخدم الهاتف. وإذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر محمول، فلا تضعه في حضنك.

14. استخدم ميكروفوناً خارجياً أو سماعة رأس.

15. عندما تكون في حالة كتم الصوت في مكالمة فيديو، فأنت بحاجة إلى التصرف وكأنك مربوط. إيماءة رأسك. ركز على الشاشة. لا تنهض وتطعم ولا تنظف أنفك أو تحك شعر رأسك.

16. لا تجلس والنافذة خلفك. الاهتمام بالإضاءة يصنع فارقاً.

17. عندما تتحدث، اقض بعض الوقت في النظر إلى الكاميرا وليس الشاشة. ستبدو أكثر جدية وصدقًا بهذه الطريقة.

18. لا تأكل وأنت تتحدث في الاجتماعات الصوتية.

19. عندما تتحدث، تحدث بهدوء لائق وترتيب وبصوت متناسق غير مرتفع.